Fiche offre

 

ASSISTANTE DE GESTION (H/F)

POSTE: 

La Société

Groupe français indépendant, Astek est devenu en 27 ans un acteur majeur de l'ingénierie et du conseil en technologies (2500 collaborateurs en France et à l'international dont 90% d'ingénieurs). Implanté au plus près de ses clients, le groupe axe son intervention sur les réalisations de projets à haute valeur ajoutée, autour de 3 métiers clés : les systèmes d'information, les systèmes embarqués et le calcul scientifique.

 

Notre ambition

Permettre à chacun de révéler son potentiel et d’évoluer dans un environnement stimulant et convivial, où le talent est reconnu, la diversité valorisée et le juste équilibre entre vie privée et vie professionnelle, gage d’accomplissement, est pris en compte.

 

Contexte du poste

Alors que la gestion est au cœur du fonctionnement d’une entreprise comme Astek, en étant en relation avec les principales fonctions de notre entreprise : consultants, managers, Paye, Comptabilité, paie… et également en contact avec nos clients et fournisseurs (sous-traitants) , nous recrutons un(e) assistant(e) de Gestion en charge de l’Administration des Ventes (ADV) au sein de notre siège à Boulogne-Billancourt (92).

 

PROFITEZ DE NOTRE DYNAMIQUE DE CROISSANCE ET REJOIGNEZ-NOUS !

 

Activités

Rattaché(e) à la direction financière, vous intervenez sur notre région IDF afin d’assurer la bonne gestion et la facturation de notre entreprise

Notamment, vous prenez en charge les missions suivantes :

  • Création des contrats clients dans notre outil de gestion
  • Validation de l’activité des consultants
  • Contrôle des éléments nécessaires à la facturation (commandes, PV), suivis des documents en attente et relance des managers et des clients pour obtenir les éléments.
  • Facturation client
  • Contrôle, analyse et suivi des Encours
  • Contrôle et validation du Chiffre d’Affaire (gestion des RAF sur les forfaits) et de la production
  • Saisi des salaires et accessoires salaires dans notre outil de gestion
  • Suivi des sous-traitants et validation des factures de sous-traitance
  • Contrôle et validation de Note de frais des salariés
  • Traitement des litiges clients ou des litiges factor pour nos factures

En relation avec les consultants, les managers, le service comptabilité et le service paye, vous êtes garant(e) au niveau de votre périmètre de la bonne facturation de nos prestations et de la bonne saisie des informations dans notre outil de gestion.

PROFIL: 

Profil recherché

D’une formation bac +2, vous justifiez d'une première expérience dans l’administration des ventes vous permettant d’être autonome sur le poste

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation et vous faites preuves d’une bonne aisance relationnelle.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Word / Excel / PPT).

DATE DE MISE EN LIGNE: 
15 Mai 2017
Référence: 
01150517
Type de poste: 
Fonctions support
Type de contrat: 
CDI
Expérience professionnelle: 
1 à 3 ans
Expérience professionnelle: 
3 à 5 ans
Expérience professionnelle: 
5 à 10 ans
Zone géographique: 
France
Région géographique: 
Ile de France